Datumstempel - Sind Ihre auf dem neuesten Stand für 2022?

Datumstempel sind praktische Helfer auf der Arbeit sowie im Privatleben.

Kommt ein Brief rein, so sollte man festhalten, wann dies geschehen ist, schließlich sind die Anliegen in diesem häufig an Fristen gebunden. Sei es, dass der Absender diese einhalten musste oder aber auch Sie selbst die Bearbeitung innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erledigen müssen. Und somit sind wir schon beim zweiten Punkt angekommen, wo diese praktischen Datumstempel ähnlich wie bei digitalen Unterschriften Ihr Leben vereinfachen, und zwar wenn es darum geht, den Stand der Anfrage, des Antrags oder des Auftrags nachverfolgen zu können. Insbesondere bei größeren Unternehmen, wo womöglich ein Schreiben durch mehrere Hände gehen muss, um zuvor genannte Angelegenheiten abschließen zu können.

Anstatt verschnörkelte Schriften von Kollegen oder Familienmitgliedern entziffern zu müssen, um herauszufinden, wann und was genau gemacht wurde, haben Sie dank eines Datumstempels in nur wenigen Sekunden all diese wichtigen Fakten erfasst und können dementsprechend Ihren Teil der Arbeit beginnen oder das Schriftstück in der vorhergesehenen Ablage platzieren.

Nimmt uns dieser Stempel doch so viel Arbeit ab, müssen wir hin und wieder auch ein bisschen Arbeit reinstecken und ihm auf den neuesten Stand zu halten, beispielsweise wenn ein neues Jahr begonnen hat - Haben Sie Ihren schon für 2022 eingestellt?
 

Daten ändern beim Datumstempel

Nur das Datum anzupassen bei einem Datumstempel ist meist von allen Informationen, die auf solch einem Stempel zu finden sind, das einfachste.

Überprüfen Sie jedoch zuallererst, ob auf Ihrem noch das Jahr 2022 zu finden ist. Je nachdem wie dieser aufgebaut ist, können womöglich nur maximal 12 Jahre abgebildet sein. 

Bei vielen sind die Tage etc. nämlich auf Art Rollen platziert und häufig orientieren sich Hersteller dadurch an der Anzahl der Monate als maximale Gesamtzahl. Das Datum bei solch einem Stempel zu wechseln ist jedoch ein Kinderspiel, solange es noch dort dargestellt ist. Die Rollen sind mit Rädchen verbunden, die Sie ganz einfach drehen und so das Datum ändern können.

Es gibt jedoch auch Datumstempel, bei denen mit sogenannten Stempelplatten gearbeitet wird. Dieses Stempelzubehör hat den Vorteil, dass Sie kein separates Stempelkissen benötigen, da die komplette Platte in dem im Gerät eingebauten Kissen im oberen Teil “getunkt” wird und Sie so direkt los stempeln können, ohne eine Sauerei zu veranstalten. Zwar ist meist auch bei dieser Version das eigentliche Datum auf Rollen und somit können Sie im Grunde die vorangegangene Anleitung befolgen, müssen jedoch eine wichtige weitere Kleinigkeit beachten. Da die Platte sowie auch die Zahlen während Nichtnutzung in dem Stempelkissen “getunkt” sind, um dieses ebenfalls vor Austrocknung zu bewahren, haben diese Art Datumstempel eine Sperrfunktion, die Sie betätigen müssen, um sich nicht die Finger zu klemmen. Ist dies erledigt, können Sie wie schon beschrieben ganz einfach die Rädchen drehen und so die entsprechenden Kalendertage einstellen.

Weitere Änderungen am Datumstempel durchführen

Nicht immer ist es zum Jahreswechsel mit der Änderung des Jahres getan. Häufig ändern sich zum 1. Januar ebenfalls Gesetze, Arbeitsschritte und andere Vorgaben. Manche werden vom Staat vorgegeben, andere von den jeweiligen Unternehmen, die sich häufig durch die Statistiken am Jahresende ergeben. Ebenfalls hierbei können Datumstempel eine große Hilfe sein, um sich an diese zu erinnern und zu halten. Manchmal ist man, insbesondere nach Dekaden der gleichen Bearbeitungsweise, einfach im Arbeitstrott gefangen und läuft somit Gefahr Opfer der eigenen Routine zu werden - Schnell passiert es dann, dass man den alten, üblichen Vorgang wählt, obwohl dieser nicht mehr aktuell ist.

Um weitere Dinge an einem Stempel anzupassen, müssen Sie erneut zwischen den im vorigen Abschnitt genannten zwei verschiedenen Varianten unterscheiden.

Bei der erstgenannten “Rädchen-Version” können ebenfalls die Texte durch Drehen angepasst werden. Meist passiert dies jedoch nicht mehr dann durch Rädchen, sondern durch eine Vorrichtung an der Seite des Stempels.

Bei einem Datumstempel, der mit Platten arbeitet, muss die komplette Textplatte ausgetauscht werden. Dies hört sich jedoch komplizierter und möglicherweise auch teurer an als es tatsächlich ist. Üblicherweise können Sie nach dem Sie - wie oben schon beschrieben, die Feststellfunktion betätigt haben - die Platte mit einem stumpfen Messer “abhebeln”. Diese sind nämlich einfach nur selbstklebend auf der Rückseite, wodurch sich das Neuanbringen ebenfalls mühelos gestaltet - Ziehen Sie einfach die Schutzfolie ab und drücken Sie die neue Platte auf den Stempel. Machen Sie danach ein paar Probeläufe, um sicherzustellen, dass das Resultat zufriedenstellend ist. Sollte etwas nur undeutlich zu sehen sein, justieren Sie bei Bedarf die Höhe des Datums, diese und die Textplatte müssen immer gleich aufliegen - und schon ist er startklar.

TIPP:  Zahlreiche HowTo´s finden Sie in diesem YouTube-Kanal

Es empfiehlt sich, egal welche Art von Änderungen direkt bei Rückkehr ins Büro nach den Festtagen durchzuführen. So werden Fehler vermieden und Sie können die vielen Vorteile eines Datumstempels wirklich voll und ganz nutzen. Wir hoffen Ihnen haben die oben genannten Tipps geholfen und Sie können nun problemlos Ihren “kleinen Helfer” auf den neuesten Stand für 2022 bringen.